Am Dienstag trafen sich mehrere Interessierte, um das Finanzierungskonzept in Form von zugesicherten Spenden für die nächsten zwei Jahre sicher zu stellen. Nachdem wir am gestrigen Mittwoch dann noch den Mietvertrag für die Vereinsseite unterschrieben hatten, konnte dank einem glücklichen Zufall heute auch von Seiten des KrämerLoft der Mietvertrag gegengezeichnet werden.

Formell gesehen steht also einem Start des Makerspace nichts mehr im Wege, sobald die Räume im KrämerLoft in einem ausreichend nutzbaren Zustand sind. Dann kann es damit losgehen, die neuen Räume einzurichten und auszustatten, wobei jeden Hilfe gebraucht und willkommen ist. Drücken wir die Daumen, dass es bald so weit sein wird und das ein oder andere interessante Projekt im neuen Makerspace realisiert werden kann!

Ich möchte mich nochmals bei allen Beteiligten, sowohl bei den Mädels vom KrämerLoft wie auch Steve als Hauptorganisator des Makerspace und meinen Kollegen im Vorstand und Beirat, für die Arbeit in den letzten Wochen und Monaten bedanken. Es freut mich zu sehen, dass es nun mit hoffentlich neuen Einflüssen und Ideen weiter gehen kann.

Und da es nun schon kurz vor Weihnachten ist und hier vermutlich in den nächsten Tagen erst mal nichts neues stehen wird: Schöne und erholsame Feiertage!

Hallo liebe Freunde der gepflegten Nachtmusik,

in den letzten Wochen seit der Mitgliederversammlung am 11.10. wurde es wieder etwas ruhiger. Nichts desto trotz gibt es natürlich immer mal wieder was „drum herum“ zu tun.

neue Mitglieder

Mit Freude können wir sagen, dass wir seit 20.10. bzw. 1.11. insgesamt 3 neue Mitglieder im Verein begrüßen dürfen. Wir sind damit Stand heute 25 Mann. Womit auch schon ein wunder Punkt angesprochen werden muss: Wir sind sind faktisch ohne weibliche Mitglieder. Das ist sehr schade und ändert sich hoffentlich wieder, möglicherweise ja durch die zukünftigen Möglichkeiten in Verbindung mit dem KrämerLoft.

Zusammenarbeit mit dem KrämerLoft

Im Moment sind alle Gerätschaften aus dem Haus der Nachhaltigkeit im Keller des KrämerLoft eingelagert, bis für uns die Möglichkeit besteht, die Räume nutzbar einzurichten. Für diese Einrichtung werden auch noch ein paar Sachen benötigt, für die (wie fast immer im Leben) etwas Geld benötigt werden könnte. Wer da ein paar Euros spenden möchte, kann dies gerne bei betterplace.org machen. Außerdem liegt ein Entwurf des Mietvertrags (Danke an Steve für’s aufsetzen!) bei den Betreiberinnen vor, über den wir möglichst zeitnah (sprich: sobald beide Seiten Zeit haben) sprechen wollen. Wir hoffen, dass dies noch im November passieren kann, können aber nichts versprechen.

Die digitalen Räumlichkeiten sind inzwischen auch schon umgezogen, so dass die Domains des Makerspace nun auf unserem von der Fa. Hetzner gesponserten Server laufen. Vielen Dank an Marcel für’s migrieren!

Raumordnung

Wie bereits zur Mitgliederversammlung informiert, wollen wir für die Vereinsräume eine Raumordnung aufstellen, in der alle möglichen bzw. nötigen Punkte geregelt sind, die für einen möglichst reibungsfreien Ablauf nötig sind oder mal sein könnten. Bereits zur Mitgliederversammlung gab es dazu ein paar Diskussionen und in den letzten Wochen haben wir immer mal versucht einiges zu überarbeiten, umzuformulieren oder auch ganz zu streichen.

Am Sonntag habe ich dann mal den Stand aus dem Pad in das Wiki übertragen und in technikkultur-erfurt.de/verein:raumordnung abgelegt. Nachfolgend habe ich noch ein paar kleinere Überarbeitungen gemacht und im wesentlichen eine Neustrukturierung mit Haupt- und Unterkategorien aufgebaut, die ein bisschen mehr Übersichtlichkeit schaffen soll.

Schaut es euch bitte mal in Ruhe an und wie bisher gilt: Wenn euch etwas missfällt, teilt es uns (im Idealfall mit einem Alternativvorschlag) mit. Leider ist das Diskussions-Pad ziemlich unübersichtlich und müsste bei den Erledigt-Punkten ausgemistet werden. Pads taugen leider nicht als Diskussionsraum, auch wenn sie eine einfache Teilhabe ermöglichen. Wer sich einbringen will darf das natürlich gerne machen, schreibt aber dann bitte auch euren Namen vor den Text und rückt ihn im Idealfall ein bisschen ein, damit ein Bezug herstellbar ist.

Etwas unglücklich ist die Raumordnung-Geschichte in Bezug auf die Einführung derselben. Unser Wunsch wäre es gewesen, die Raumordnung zum Plenum im Dezember ausführlich zu diskutieren und zum 1.1.2017 „gültig“ zu stempeln. So wie es aber im Moment aussieht, fehlt uns als Vorstand dafür im Moment die Rechtsgrundlage, da in der Satzung diesbezüglich nichts vorgesehen ist. Insgesamt scheint das Thema recht unklar zu sein, denn viele andere Vereine (auch Hackspaces) haben Raumordnungen, aber keine Regelungen wie bzw. wer sie eingeführt hat.

Wollen wir uns also als Vorstand nichts ankreiden lassen, führt nach derzeitigem Kenntnisstand an einer Mitgliederversammlung nichts vorbei (nein, dieses Jahr sicher nicht mehr), in der ein Beschluss zur Einführung der Raumordnung oder Bevollmächtigung des Vorstands zur Einführung beschlossen werden müsste. Falls jemand anders andere/bessere Informationen hat, freuen wir uns natürlich sehr darüber, wenn diese mit uns geteilt werden.

Für das „Finger in die Wunde legen“ bzgl. der Rechtsgrundlage nochmal vielen Dank an Maik, auch/insbesondere wegen seiner aktiven Diskussion/Anregungen im Pad.

Ich hoffe, ich konnte euch mit den o.g. Punkten wieder auf einen vernünftigen Stand bringen. Insbesondere natürlich jene, die nicht regelmäßig im Verein sind oder aktiv den diversen Medien folgen.

Solltet ihr Fragen oder Ergänzungen haben, schreibt gerne dem Vorstand oder mir!

Mit besten Grüßen aus den 90ern und dem Baywatch-Soundtrack im Ohr
Bernd

Worum geht’s?

Wie bereits in diesem Artikel beschrieben, kann Steve den MakerSpace nicht mehr auf eigene Kosten und Zeit betreiben und strebt eine Eingliederung des Konzepts in unseren Verein an, damit der MakerSpace in ähnlicher „Verwaltung“ betrieben werden kann wie der Bytespeicher.

Aus diesem Grund haben wir uns in den letzten Wochen verschiedene Räume angesehen, die vielleicht als mögliche Alternative zu den Räumen in der Liebknechtstraße in Frage kämen und Platz genug für eine gemeinsame Zukunft bieten.

Im konkreten Fall, der im Plenum besprochen und diskutiert wurde, geht es um das KrämerLoft, welches hier im Blog in letzter Zeit schon ein paar mal erwähnt wurde.

Mietangebot des KrämerLofts

• Aktueller Stand könnten wir im 2. OG (Grundrisse liegen in der Präsentation) 2 Räume mit insgesamt ca. 27 m2 bekommen (in der Liebknechtstraße haben wir aktuell ca. 49 m2), die ursprünglich angedachte Option mit 3 Räumen im 1. OG ist nicht mehr möglich, da die Räume anderweitig vergeben werden.
• Wir können die Kellerräume weiterhin als kostenlosen Bonus für den MakerSpace bekommen. Es gab allerdings auch schon Anfragen von Kunden des KrämerLoft, welche für die Kellerräume als Lager bezahlen würden.
• Der angebotene vergünstigte Mietpreis für die Büroräume beträgt 600 € je Monat pauschal warm (inkl. Heizung und Strom) mit Mietpreisbindung auf 12 Monate, danach müssten wir die normale Miete bezahlen. Diese beläuft sich auf ca. 900 €/Monat, wobei dies natürlich noch nicht sicher und eher eine ungefähre Schätzung ist.
• Internetanschluss ist im Preis nicht dabei, das müssten wir selbst organisieren.
• Im Keller wird eine Zuluft hergestellt und ein Starkstromanschluss montiert. Der Verbrauch für den Keller wird nach verbrauch abgerechnet.
• Der Verein könnte 4 Zugangsschlüssel für das KrämerLoft bekommen, eine größere Anzahl ist von Seite der Betreiber nicht möglich, da an den Schlüsseln eine Zugangssoftware hängt, die paketweise bezahlt werden muss und deren höhere Kosten unser Verein dann übernehmen müsste.

finanzielle Situation des Vereins

• Derzeit haben wir über das Jahr gesehen monatliche Ausgaben von ca. 360 € bei Einnahmen aus Mitgliedsbeiträgen von 420 €, absehbar zum Jahresende weniger. Dazu hat Stephan auch schon in den letzten Wochennotizen einiges erläutert.
• Der Differenzbetrag von ca. 200 € müsste durch „Premium-Mitglieder“, Paten oder Dauerspenden aufgefangen werden, wobei es dazu noch kein endgültiges Konzept gibt, welches dem Verein eine Zahlungsgarantie von mindestens 2 Jahren gibt. Dabei ist noch nicht berücksichtigt, dass nach einem Jahr die Miete voraussichtlich stark angehoben wird. Im zweiten Jahr müssten die Paten also bereits eine Differenz von ca. 500 € gegenüber der jetzigen Miete finanzieren.
• Es ist absehbar, dass wir in den 1-2 Jahren nicht so viele voll-zahlende Mitglieder generieren können, um die Miete vollständig über Mitgliedsbeiträge zu finanzieren und gleichzeitig noch Rücklagen für Projekte zu generieren.
• Falls doch, würden im Gegenzug wiederum die Räume nicht ausreichen, um der gewachsenen Mitgliederzahl gerecht zu werden.

Fazit/Zukünftiges

• Aufgrund der neuen Informationen zu den Räumen und insbesondere der deutlich höheren Miete im zweiten Jahr kommt ein Umzug ins KrämerLoft mit den derzeitigen Konditionen nicht in Frage.
• Als Alternativ-Idee wurde mit Bianca vom KrämerLoft überlegt, ob vielleicht auch nur eine Nutzung der Kellerräume und ggf. eines kleinen Büroraums als Elektrowerkstatt in Frage kommt. Dies will sie in den nächsten Tagen mit ihrer Geschäftspartnerin noch diskutieren.
• Weiterhin wurde diskutiert, ob eine „Verwaltung“ des MakerSpace durch den Trägerverein gewünscht ist und ob evtl. auch eine getrennte Nutzung von Räumen im KrämerLoft und der Liebknechtstraße in Frage kommen könnte. Ersteres wurde von allen Plenum-Teilnehmern positiv befürwortet, letzteres war eher unentschieden, da es diverse Vor- und Nachteile abzuwägen gilt, wobei diese Art der Nutzung auch noch davon abhängt ob bzw. welches Angebot ggf. noch von den Betreiberinnen des KrämerLoft zu einer alleinigen Kellernutzung kommt.

Nachdem wir den ganzen Keller in Augenschein genommen hatten, der später einmal dem Makerspace zur Verfügung stehen könnte, ging es durch das Erdgeschoss und weiter in das erste Obergeschoss, wo sich die Räume befinden, welche uns angeboten wurden und über die wir demnächst entscheiden müssen.

Das 2. OG sahen wir uns danach auch noch an, wobei hier der meiste Instandsetzungsaufwand besteht, angefangen beim Dach, welches komplett neu gemacht werden muss.

Nachdem wir noch das ein oder andere mit den zukünftigen Betreibern besprochen hatten, setzten wir uns noch ein bisschen zum Bäcker um die Ecke, um unsere Eindrücke auszutauschen.

Mein Eindruck ist dabei, dass das Gebäude von der Substanz her in einem deutlich besseren Zustand ist, als ich das ursprünglich so von bereits gesehenen Fotos eingeschätzt hatte. Einen negativen Beigeschmack hinterließen die Räume, welche unsere zukünftigen Vereinsräume werden könnten, diese sind insgesamt alle recht klein und insgesamt in der Fläche auch ein ganzes Stück weniger, als wir bisher in der Liebknechtstraße haben. Ob sich diese Einschränkungen mit den allgemeinen Sozialräumen und dem großen Keller aufwiegen lassen, muss im nächsten Plenum zusammen mit anderen Vor- und Nachteilen diskutiert werden.

die Situation des Makerspace

Der Makerspace Erfurt wurde bisher rein privat finanziert. Das lässt sich aber natürlich auf Dauer so nicht weiter finanzieren und auch der Trägerverein hat nicht ausreichende Mittel, um parallel zu den Räumen in der Liebknechtstraße die Miete für weitere Räume aufzubringen.

Aus dem Grund haben sich einige Mitglieder bemüht, eine Lösung zu finden, die ein Weiterbestehen des Makerspace ermöglicht, gleichzeitig aber auch eine Zusammenführung/Trägerschaft durch uns bieten würde.

mögliche Lösung 1: die Künstlerwerkstätten der Stadt Erfurt

Stefan H. hat Kontakt zur Stadt Erfurt aufgenommen, um in Erfahrung zu bringen, ob es für uns eine Möglichkeit gäbe, Räume von der Stadt anzumieten. Konkret geht es dabei um die Künstlerwerkstätten im Norden von Erfurt.

Am letzten Mittwoch war dann auch eine Ansprechpartnerin der Stadt bei uns, um sich mal zu informieren, was wir eigentlich machen, wie unsere Räume aussehen und um mit uns darüber zu sprechen, wie wir uns die Nutzung der Räume vorstellen würden.

Als Ergebnis des Gesprächs muss man allerdings festhalten, dass zumindest im Moment eine Dauernutzung der Räume von uns nicht möglich ist, da es (unabhängig von den Raumgrößen) von Seiten der Stadt dafür kein Konzept gibt. Es gäbe wohl zwar die Möglichkeit, einzelne Räume als Zwischenlager zu verwenden, eine exklusive Nutzung als Konferenzraum und Werkstatt wäre aber derzeit und auch in den nächsten Monaten nicht absehbar.

Uns wurde aber empfohlen, unsere Idee und unser Anliegen an die zuständigen Stellen zu tragen, damit über den offiziellen Behördenweg vielleicht eine Möglichkeit gefunden werden kann.

mögliche Lösung 2: das KrämerLoft

Steve hat Kontakt zum KrämerLoft, einem neuen Co-Working in Erfurt, welches im Laufe des nächsten Jahres in ein Gebäude nahe der Bahnhofstraße einziehen wird.

Vom KrämerLoft waren dann am Mittwoch ebenfalls die zwei Haupt-Initiatorinnen bei uns, um ihr Konzept vorzustellen und auch von uns zu hören, wie bzw. unter welchen Umständen wir uns vorstellen könnten, als Mieter in ihren Räumen einzuziehen.

Im KrämerLoft hätten wir recht gute Möglichkeiten unseren Verein mit dem Makerspace zu integrieren, da wir neben 3 Räumen zusätzlich auch Kellerräume für Großgerät bekommen könnten, welches in normalen Räumen unpraktisch oder zu laut wäre.

Hauptproblem (wenn man es denn mal so nennen will) an dieser Lösung, die für uns recht viele Vorteile hätte, ist aber der noch nicht vorhandene Raum. Das Gebäude muss praktisch komplett entkernt und instand gesetzt werden mit allem was dazu gehört, sprich neues Dach, vollständige Elektro- und Sanitärinstallation etc. Geplant ist, das alle Arbeiten bis April/Mai nächsten Jahres abgeschlossen sind. Man kann jetzt also schlecht sagen „Hey alles super, nächste Woche geht der Umzug los.“, aber die Betreiberinnen brauchen möglichst bald eine feste Zusage von uns, damit sie ihr Raum- und Betriebskonzept festigen können.

Da diese Entscheidung aber natürlich nicht vom Vorstand getroffen werden kann und soll (Demokratie, Satzung, Vereinsrecht und so), muss eine Entscheidung über (k)einen Umzug im Rahmen einer offiziellen Mitgliederversammlung statt finden. Dies wäre natürlich auch bei der möglichen Lösung 1 mit den Künstlerwerkstätten der Fall, ist dort aber zeitlich für uns nicht so relevant.

wie es weiter geht

Im Gespräch mit dem KrämerLoft wurden am Mittwoch bereits einige Dinge vorgesprochen und grob abgeklärt, wohin die Reise gehen kann bzw. welche Infos vielleicht noch fehlen, damit eine Vereinsentscheidung getroffen werden kann.

Wir als Vorstand (ich nehme dabei Stefan H. und Steve als Beisitzer mit in Bezug) werden bis zum nächsten Plenum am 12.10.2016 alle nötigen Informationen sammeln und mögliche Vor- und Nachteile, die mit einem Umzug ins KrämerLoft verbunden werden darstellen, um euch ein möglichst differenziertes Bild der Entscheidung zu ermöglich. Dabei sollen auch die Betreiber/innen des KrämerLoft ebenfalls anwesend, um eure vielleicht noch offenen Fragen zu beantworten.

Danach wollen wir euch 1-2 Wochen Zeit zum Nachdenken geben, in denen jeder ganz für sich entscheiden kann, ob dieser Schritt gegangen werden soll. In diesem Zeitraum (wahrscheinlich 19. oder 26.10.) wird es dann eine Mitgliederversammlung geben, in der Nägel mit Köpfen gemacht werden, so dass Mitte/Ende Oktober ein verbindlicher Beschluss auf dem Tisch liegt.

Ich hoffe, ich konnte euch in etwa ein grobes Bild malen, wie es derzeit aussieht und was in den nächsten Wochen ansteht.

Um Missverständnissen vorzubeugen: Es sei an dieser Stelle nochmal erwähnt, dass es sich bei diesem möglichen Umzug vorwiegend um einen Erhalt und Zusammenschluss mit dem Makerspace handelt, der zukunftsorientiert einige Vorteile hätte. Der Bytespeicher hat für sich betrachtet erst einmal keinen Grund umzuziehen, sprich es gibt keinen Grund, unseren bestehenden Mietvertrag zu kündigen.

Bei Fragen könnt ihr euch natürlich jederzeit in den Kommentaren, per Mailingliste oder über einen der anderen Kanäle an uns wenden.